清远的mVp权限开通后,林远第一次登录他们的“沙盒项目”后台,看到的不是数据,而是一排空表。
空表的感觉很真实:制度落地的第一个月,永远是空表。
因为所有人都在等别人先填。
窗口等交易中心先发口径,交易中心等财政评审先范围,财政评审等领导拍板,领导等上级态度——最后谁都没动,表就一直空着。
林远在群里发了一句:
“空表不是没问题,是没人敢承担。
第一份月报的意义,就是逼大家承担。”
清远项目负责人回得很谨慎:“我们能不能先做一个‘内部月报’,不要公开?先稳一下。”
林远没反对,也没赞成,只:
“可以先内部,但必须按公开口径做。
否则你永远不会知道公开时会被挑哪一刀。”
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一、月报不是总结,是承诺:你写出来就得负责
在清远,大家对“月报”有然的防御心:
月报意味着可考核,可问责,可追溯。
所以第一份月报必须做到两点:
足够轻量:别写成论文
足够硬:每个数字都能追到编号
林远把江门那套月报拆成“1页总览+3张指标表+1页风险列表”,清远照着做即可。
《清远轻量透明·首月月报(草案v0.3)》结构:
1)一页总览
本月新增节点数
黄灯\/红灯数量
闭环率与平均闭环时长
试供\/比选\/成本申报的关键进度
2)pR(比选)表
参与供应商数、答疑次数
不可谈判条款签署率
结果摘要编号
3)cc(成本走廊)表
合规成本申报次数
待补充比例
走廊上限触发次数
最常见的A类凭证缺项
4)tS(试供评分)表
到场编号IN数量
随机抽检触发次数
qc-Y链路断裂次数
pS旁证提交率
5)风险列表(必须写)
本月top3风险(每条都要编号)
下一次对照时间
负责人岗位(不写个人姓名也行,但岗位要写)
这套结构的核心,是让领导看得懂,让执行端跑得动。
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二、第一刀:数据从哪来?没人愿意当“统计责任人”
清远项目负责人很快遇到现实问题:
“你这表要填,就得有人统计。
谁来统计?我们没有专门团队。”
这句话在任何城市都一样。
林远给出一个“最省饶统计方式”:
不做大数据平台
先用“编号台账+聚合统计”
每个节点创建时,系统自动写入一行台账(时间、类型、状态、责任岗位)
月报只统计台账字段,不统计业务明细
白了:
先统计“制度行为”,不要统计“业务细节”。
清远领导听完明显松口气:
统计制度行为,不涉及敏感资金细节,压力会很多。
于是,清远确定一个岗位作为“月报牵头”——交易中心综合科。
财政评审与质监站只负责确认各自部分的口径,不负责全表。
责任链终于落地。
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三、第二刀:第一份月报必须有黄灯,否则就是假报
清远内部有人提出:“我们首月刚启动,不如把黄灯写少点,显得工作推进顺。”
林远听到这句话,只回了一句:
“首月没有黄灯,等于首月没跑。
你们现在要的是训练,不是面子。”
最终月报草案里,清远保留了三条黄灯——都是演练触发的,但每条都真实闭环:
cc-Y-01:合规成本凭证缺项(待补充→24时补齐)
qc-Y-01:批次号录入差一位(链路复核→系统禁手填补丁)
pR-Y-01:答疑期不可谈判条款解释不清(FAq补充→版本更新)
这三条黄灯的意义是:
告诉领导:我们不是在演戏,我们已经开始处理“难看的部分”。
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四、第三刀:闭环时长暴露执行力差距
月报草案出来后,最扎眼的不是黄灯数量,而是闭环时长。
清远首月的平均闭环时长明显偏长,尤其是cc类:
cc待补充平均用时:36时
qc链路复核平均用时:18时
pR答疑补充平均用时:42时
清远分管领导看完很不舒服:“怎么这么慢?江门不是24时就能补齐吗?”
林远没有替清远解释“你们人少”,他只:
“江门也不是一开始就快。
快是因为对照时间写死、责任岗位写死、模板写死。
你们现在慢,明你们还在靠人情催,不靠系统催。”
他让清远做一个非常简单的补丁:
所有黄灯必须自动生成下一次对照时间,并推送给责任岗位。
不推送,就永远拖。
清远It人员当就做了一个推送:短信+企业微信提醒。
这一步看起来,却决定执行力。
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五、月报签发:谁敢签,谁就是真负责人
最关键的戏在最后:月报谁签?
清远项目负责人想让分管领导签,领导不想背风险;
交易中心想让项目组签,项目组自己只是协调;
最后又回到空表逻辑——都想推进,但都不想签字。
林远提出一个折中但很制度的方式:
月报由“项目办公室”签发(作为牵头单位)
但每张表下面附“部门确认回执编号”
财政评审确认cc口径
质监站确认qc口径
交易中心确认pR口径
各自只确认自己那一块,不背全局
这就是把签字从“背锅”变成“分块负责”。
清远分管领导最终同意,并在启动会上了一句很关键的话:
“月报签发不是追责,是共识。
我们先把共识写出来,再谈推进速度。”
第一份月报终于盖章。
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六、结尾:跑通之后,真正的阻力才会来
当晚,清远把月报作为内部文件发出,标题带着编号:
mR--01|清远轻量透明首月月报(内部版)
林远看着这份月报,心里很清楚:
真正的考验不是月报写出来,而是月报被看见之后,别人开始问:
你凭什么要求供应商按你规则?
你凭什么把我的成本放进走廊?
你凭什么让我配合旁证?
你凭什么把我放进评分池?
制度一旦可见,利益就会开始反弹。
下一章,反弹会从哪里来?
不会从普通群众来,群众只关心结果;
反弹会从最熟悉规则的人来——供应商与本地承包圈子。
他们会给清远的第一份月报送一份“礼物”:
联名投诉。
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