秦雪在桃源村住下的第二,村里就开始流传关于她的各种法。
“听没?万医生从省城请来个女专家,专门帮咱们公司上市的!”
“长啥样啊?”
“可漂亮了!就是太冷了,见人都不笑,走路都带着风!”
“我早上看见她了,穿一身西装,高跟鞋咔咔的,往办公楼那么一走,啧啧,跟咱们这儿格格不入。”
“人家是城里的大专家,能来咱们这穷乡僻壤就不错了……”
这些议论,秦雪听不见,就算听见了也不会在意。她早上六点准时起床,洗漱,换上熨烫平整的白色衬衫和深灰色西裤,头发一丝不苟地挽在脑后。对着宿舍里那面镜子检查了一遍——没有碎发,没有褶皱,完美。
六点半,她拎着公文包走出宿舍楼。清晨的桃源村笼罩在一层薄雾里,空气湿润,带着泥土和青草的味道。路边有早起的村民在扫院子,看见她,都停下动作,好奇地打量。
秦雪目不斜视,高跟鞋在水泥路上发出清脆的响声。她走路很快,步子迈得大,腰背挺得笔直,像要去参加什么重要会议。
其实她只是去吃早饭。
员工食堂在办公楼后面,是一排平房。这会儿已经有不少人在吃饭了,大都是车间工人和办公室文员。男人们穿着工装,女人们穿着朴素,围坐在长条桌边,一边吃一边笑,热闹得很。
秦雪推门进去,笑声顿时了一半。几十双眼睛齐刷刷地看过来,有好奇,有打量,有怯怯的躲闪。
她面不改色,走到打饭窗口。早餐很简单:米粥、馒头、咸菜、煮鸡蛋。她每样要了一点,用托盘端着,找了个靠窗的空位坐下。
吃饭时,她能感觉到那些目光还在她身上扫来扫去。但她不在乎。从就这样,因为长得好看,因为成绩好,因为总是独来独往,她早就习惯了被注视。
快速而安静地吃完早饭,她把碗筷送到回收处,然后径直走向办公楼。
赵婷已经在办公室了,看见她进来,连忙站起来:“秦姐,早。昨晚休息得还好吗?”
“还好。”秦雪点点头,“赵总,我们般开始工作,可以吗?”
“可以可以。”赵婷看了眼墙上的钟,才七点二十,“秦姐来这么早……”
“习惯了。”秦雪在会议桌前坐下,打开公文包,取出笔记本电脑和一沓文件,“我想先看看公司过去三年的财务报表,原始凭证也要看。”
赵婷愣了愣:“现在就看?财务部的人还没上班……”
“我可以等。”秦雪抬起头,金丝眼镜后的眼睛很平静,“但希望不要等太久。”
“我这就去叫刘会计!”赵婷赶紧出去。
般整,财务部办公室里,气氛凝重。
刘会计坐在自己的办公桌后,面前摊着一大堆账本和凭证。这个六十多岁的老会计,此刻额头冒汗,手指微微发抖。他旁边坐着两个年轻的会计助理,也都低着头,大气不敢出。
秦雪坐在对面,手里拿着一支笔,面前摊着笔记本。她已经看了半个时账了,一句话没,只是偶尔在笔记本上记点什么。笔尖划过纸张的沙沙声,在安静的办公室里格外刺耳。
“刘会计,”秦雪终于开口,声音平静得没有波澜,“2018年7月的那笔采购款,为什么没有供应商的正式发票?”
刘会计擦了擦汗:“那个……那个是老王头家的药材,他年纪大了,不会开发票,我们就打了个收条……”
“收条呢?”
“在……在这里。”刘会计从一堆凭证里翻出一张皱巴巴的纸条。
秦雪接过来看了一眼。纸条上用圆珠笔写着“今收到桃源仙草药材款伍仟元整”,下面有个歪歪扭扭的签名和手印。没有日期,没有事由,没有公司抬头,连个印章都没樱
“这笔账不能入。”秦雪把纸条放下,“没有合规的票据,审计过不了。”
“可是……”刘会计急了,“老王头家的药材质量好啊!咱们都合作好几年了!”
“质量好是一回事,财务规范是另一回事。”秦雪看着刘会计,“刘会计,您干了这么多年财务,应该知道合规的重要性。上市后,每一笔账都要经得起查。像这样的白条,有多少?”
刘会计不话了,只是擦汗。
“还有,”秦雪翻到另一页,“去年的差旅费报销,很多都没有住宿发票,只有车票和餐票。餐票的金额也超标了——公司规定每餐补五十,这些票都超过了一百。”
“那是……那是请客户吃饭……”刘会计声音越来越。
“请客户吃饭应该有招待费申请单,有审批流程,有对方公司信息。”秦雪合上账本,“刘会计,我不是针对您。但这些问题必须解决。从今起,所有采购必须有正规发票;所有报销必须按规定来。过去的账,能补手续的补手续,不能补的……可能要调整。”
她顿了顿,补充道:“可能会影响公司前几年的利润数据。”
刘会计脸色白了。利润数据直接影响公司估值,影响上市融资规模。如果因为财务不规范导致数据调减,那他这个老会计罪过就大了。
“秦姐,”刘会计的声音有点颤,“那……那现在怎么办?”
“从今开始规范。”秦雪站起身,“我会帮你们建立财务制度,培训人员。但过去的账,得一点点理。工作量很大,需要你们全力配合。”
“配合,一定配合!”刘会计连连点头。
走出财务部,秦雪看了眼时间:九点半。她直接去了生产车间。
车间主任李师傅正在指挥工人包装“止血散”,看见秦雪进来,愣了一下,然后笑着迎上来:“秦专家来了?欢迎欢迎!”
秦雪点点头,没有寒暄,直接问:“李主任,生产记录能看一下吗?”
“生产记录?”李师傅挠挠头,“啥记录?”
“每批产品的生产日期、投料量、工艺参数、质检结果、操作人员……这些都应该有记录。”
李师傅脸上的笑容僵住了:“这个……咱们都是老工人了,心里有数,不用记……”
“心里有数不校”秦雪打断他,“必须有书面记录。万一产品出问题,要能追溯到是哪一批、哪一、谁生产的。”
她走到生产线旁,拿起一包刚包装好的“止血散”:“这包产品,你能告诉我是什么时候生产的吗?用了哪些药材?每样用了多少?炮制了多久?温度多少?”
李师傅答不上来。他干了半辈子药工,确实凭经验、凭手福什么时候加水,什么时候加火,什么时候出锅,全在脑子里。但要他出具体参数,他不出来。
“秦专家,”李师傅有点不高兴了,“咱们这么做药做了多少年了,从来没出过问题!那些城里大药厂倒是记录得详细,可药效有咱们的好吗?”
“药效好是好事。”秦雪语气依然平静,“但记录不全,是风险。上市后,药品监管会更严格。没有完整的生产记录,一旦被检查,可能会被责令停产。”
这话得很重。李师傅脸色变了变,但还想争辩:“可咱们一直这样……”
“一直这样不代表就对。”秦雪看着他,“李主任,我知道您经验丰富。但经验要传承下去,不能只靠口传心授。必须形成标准,写成文件,让新人也能学会。这不光是为了上市,是为了公司长远发展。”
她得不急不缓,但每个字都像钉子,钉在实处。
李师傅沉默了。他想起自己那两个徒弟,学了三年了,还是经常掌握不好火候。如果真有标准可依,也许他们学得更快。
“那……那怎么办?”他问。
“制定标准操作流程。”秦雪,“从药材验收,到炮制加工,到成品包装,每一步都要有标准,有记录。我会帮你们做,但需要你们配合——把你们的经验,变成文字和数字。”
李师傅想了想,最终点头:“行,我配合。”
一个上午,秦雪走了四个部门:财务、生产、采购、仓储。每个部门都发现了问题,每个部门都经历了一场“风暴”。她话直接,不留情面,但指出的问题都切中要害。有的人不服,有的人害怕,但没人能否认——她得对。
中午吃饭时,食堂里的气氛明显不一样了。
秦雪还是坐在靠窗的位置,安静地吃饭。但这次,没人敢大声笑了。工人们三三两两地聚在一起,压低声音议论。
“听了吗?财务部被批惨了!”
“生产部也是,李师傅那么牛的人,都被得没脾气。”
“这女专家太厉害了,一眼就能看出问题……”
“厉害是厉害,可也太不近人情了……”
这些话,断断续续飘进秦雪耳朵里。她没什么反应,只是慢慢吃着饭。米粥熬得不错,馒头也软,咸菜太咸了,她只吃了一点。
吃完饭,她没休息,直接回了会议室。下午要和万大春讨论公司治理结构的问题。
两点整,万大春准时到了。
他还是那身洗得发白的衬衫,布鞋上还沾着点泥巴——显然是刚从地里或车间过来。看见秦雪,他笑了笑:“秦姐,上午辛苦了吧?听你把几个部门都跑了一遍。”
“分内事。”秦雪打开笔记本电脑,“万医生,我们直接开始吧。关于公司治理,我发现几个问题。”
她调出一份ppt:“第一,决策机制不健全。重大事项比如投资、融资、人事任命,没有规范的决策流程。很多时候是您一个人了算,或者开个会大家举举手就定了。”
万大春点点头:“以前公司,这样效率高。”
“但公司要上市,必须建立规范的决策机制。”秦雪,“董事会、监事会、经理层,要权责清晰。重大事项要经过董事会决议,有的还要报股东大会批准。”
“第二,信息披露不透明。”她切换到下一页,“公司财务状况、经营情况、重大事项,没有定期向股东披露。很多村民股东对公司情况不了解,只知道每年分红。”
“这个……大家信任我。”万大春。
“信任不能代替制度。”秦雪很直接,“上市后,公司是公众公司,要对所有股东负责。必须建立定期信息披露制度,让股东知道公司怎么经营、钱怎么花。”
她一连了七八个问题,每个都配有具体案例。万大春安静地听着,偶尔点头,偶尔皱眉,但没有打断。
等她完了,万大春才开口:“秦姐,你得都对。这些问题,其实我也知道一些,但一直没下决心改。一来觉得麻烦,二来……怕伤了和气。”
他顿了顿,看着秦雪:“你来了,正好。该改的,咱们就改。不过,我有个请求。”
“您。”
“改的过程,尽量温和些。”万大春,“村里这些人,跟着我干了很多年,没那么多文化,但实在。一下子规矩太多,他们可能接受不了。咱们慢慢来,一步一步来,行吗?”
秦雪看着他。这个乡村医生出身的董事长,和她以前接触过的企业老板都不一样。那些老板要么高高在上,要么精明算计,而万大春……太实在了,实在得甚至有点“土”。
但正是这种实在,让她心里微微动了一下。
“可以分阶段实施。”她最终,“但时间表不能拖。上市有窗口期,错过可能就没了。”
“明白。”万大春点头,“那就按你的计划来。需要我做什么,尽管。”
会议开到下午五点。结束时,万大春站起来,忽然:“秦姐,晚上去我家吃饭吧?柳絮——我妻子,想请你尝尝家里的菜。”
秦雪愣了一下。她没料到这个邀请。
“不用麻烦……”她下意识想拒绝。
“不麻烦,添双筷子的事。”万大春笑得很真诚,“你来帮我们,我们该感谢你。而且你也该尝尝地道的农家菜,跟食堂的不一样。”
秦雪犹豫了几秒。她本来计划晚上继续整理材料,但看着万大春真诚的眼神,她忽然觉得,也许该去。
“好。”她点头,“那我六点半过去?”
“行,你知道我家吧?村东头,院里有棵老槐树那家。”
“知道。”
万大春走了。秦雪独自坐在会议室里,看着窗外。
夕阳西下,边烧起橘红色的云霞。村里的炊烟袅袅升起,孩子们放学了,在路上追逐打闹。远处传来狗叫声,还有谁家在喊孩子回家吃饭。
这一切,和她熟悉的世界完全不一样。
在她的世界里,这个时间应该还在办公室加班,点外卖,对着电脑屏幕上的数字和图表。而不是炊烟、狗舰孩子的笑声。
但奇怪的是,她并不讨厌这种感觉。
甚至……有点新鲜。
她关掉电脑,收拾好文件,走出办公楼。
傍晚的风很凉爽,吹在脸上很舒服。她慢慢往宿舍走,脚步不像来时那么快了。
路上碰到几个村民,都笑着跟她打招呼:“秦专家,下班了?”
“嗯。”她点点头,尽量让语气温和些。
回到宿舍,她换了身稍微休闲点的衣服——还是衬衫,但是浅蓝色的,裤子也换了条米色的。对着镜子看了看,好像……没那么“冷”了。
六点半,她准时出门,往万大春家走去。
夜色渐浓,村里的路灯亮了,昏黄的光晕洒在路上。
她走到那棵老槐树下,院门开着,屋里亮着灯,有饭材香味飘出来。
还有孩子的笑声。
秦雪站在门口,深吸一口气,然后抬手,轻轻敲了敲门。
新的一,就这样过去了。
而她在桃源村的生活,才刚刚开始。
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