“没问题，新的系统很简单。主要分成两个部分，教师组和管理组。教师组顾名思义，就是在座的各位。但管理和我们平时脑子中的概念不一样，这个管理指的是服务。管理组的所有人，都是为教师组服务的。两个组只是功能不同，没有任何高下之分。”
“咱们现在有管理人员，很多老师都是身兼数职的，为学院付出了很多的心血。本来这些身兼数职的老师就付出很多了，你现在还要降低他们的身份，那和牛有什么区别了？”，郑海宁不满的。
“这就是问题，教师就是教师，我们要有专业性。所以，我们新的系统，不需要教师们身兼数职了。教师们只管三件事情，教学、科研和个人账目。每一个人，包括学生，都会有进入新系统的权限，每个人出差的钱，以个人为单位，自己管理自己的支出。教师不需要集中管理自己整个团队的支出。”
“这个我没明白什么意思，什么叫自己管理自己的支出？”，越夏问。
“打个比方，越教授的一个硕士，因为公事出差，那么等他出差回来，他自己就可以在系统上提交他的出差花费，经过审核，系统将自动把钱打到学生的卡上，不需要越教授跑到学校的财务去给他报销。”
“那外一学生瞎报怎么办？”，越夏问。
“第一，每一项花费，我们都需要原始的发票，第二，主管教师要经过一次审核，财务部门在进行第二次审核。乱报销的情况会很大程度上的减少。”
“还教师不用身兼数职，那么多的学生，都出差，我们一个一个的审核，那岂不是要累死了。”，蒋文武嘲笑道。
“学生的花销在系统上会一目了然，更何况，学生们也不会每都出差。另外，现在学生的花销，你们不需要审核吗？”，我反问。
蒋文武没有出声。
“所以，新的系统建成后，我们教师只要做好科研和教学就可以了。”，文青总结道。
“没错，文书记。”
“石院长，那你再管理组的功能。”，文青在整个会议中，起到了引导的作用。
“管理组主要有三大功能，财务、管理和后勤。各个老师的财务状况都会在管理组汇总，最后管理组再和学校对接，中间的浅谈环节，都由管理组出面帮教师们解决。”
“这个好啊，学校的财务部很难沟通，每次报账都得惹一肚子气回来。”，这一位，是吉野老师。
吉野，性格单纯，工作踏实，不会花言巧语。他曾为李教授苦苦卖命，结果还不被李教授认可，所有升职加薪都没有他的份。就在我向市理工提出辞职的那段时间，他还给我打过电话，已经和李教授分道扬镳，并且希望我在科研上能给他一些指导。
“呵呵，以后这种情况不会出现了，我们只要在学院内部把账目做清楚，管理组会帮助我们和学校沟通。”
“我觉得这个系统不错，石院长，您继续，管理组另外两个功能是什么？”，吉野问道。
“第一个功能是财务，我们完了。第二个功能是管理，但这个管理其实是服务的意思。管理组工作的核心就是服务教师，帮助实现教师的所有需求。比如，购物，教师如果需要实验器材，那么教师负责查找符合心意的供应商，教师需要提供三家供应商，然后把供应商的信息提供给管理组，管理组负责对比价格和购买。”
这是科研人员乱花钱的重灾区，教授常常和供应商苟合，供应商会给教授开一个是原价很多倍的发票，多开的这部分钱，教授们就会揣进自己的兜里。
系统建立后，将削弱教授在购买实验用品这一部分贪污的能力。
针对这一项，没有人公然提出质疑。
“这样也挺好的，我们都不用四处奔波的去买材料，都有管理组来做，那真是为我们服务了！”，吉野再次表示赞同。
蒋文武这时向吉野投去恶狠狠的目光。
“除了管理购物这一部分，管理组还会管理学院所有饶信息，像我之前的那样，每一位教师只需要在系统里输入一次信息，以后需要更新自己信息的时候，自行更新一次即可。这样会省去我们反复做重复工作的麻烦。学校方面如果需要我们学院和教师的信息，管理组将负责提交。”
“这可是好事，现在每个星期都会添各种各样表格，要的信息都差不多，但是每次都得重新添，太麻烦。”，吉野对新系统很追捧。
“一个填表格，能费多大的劲儿？”，蒋文武有恶狠狠的看了一眼吉野。
“蒋教授，这部分工作真的是又没有意义，又浪费时间。每星期都得填个一次两次的，每次花费的时间再少，也得花上半时，有那个时间，还不如闭目养神一会儿呢。”，吉野没有畏惧蒋文武的眼神，反驳道。
很明显的看出，学院正在不自觉的分出派系。如今由于我是院长，踏实能干的人抬头了，靠嘴上位的人正在奋力反抗。
“好，我们继续。管理组还会管理员工入职和学生入校的管理。管理组协助纳贤，并在新教师和新学生入学院的时候，帮助他们录入信息。”
在这件事上，涉及不到利益和权利，自然也就没有人多什么。
“管理组的最后一项，就是后勤工作。首先，办公室的卫生工作，不需要学生来做，统一有管理组清扫。再有，有专家来访，或者其他什么涉外活动时，会场的布置等等工作，都由管理组来负债完成。”
“会场布置这件事情，还用专门雇人来做吗？就买买水果，做作条幅就完了呗。”，蒋文武对着视频的摄像头处翻了个白眼儿。
这购买水果和做条幅，看似是一项花销，但细算真不是数目。记得多年前，加拿大的马教授来市理工做讲座的时候，光会议室的布置就花了五万多。那次，会议室的所有设备都是新购买的。
后来梁老师去市理工做过一次访问，会议室设备不需要重新够买，但是最后不知会议室还是花了两万多。
买买水果，做作条幅，这么简单的事情，是怎么花上两万多的呢？
“教师没有必要在这方面，过去李教授在的时候，但凡要有人来访，所有的老师和学生都要加班加点儿的准备，这样既影响老师和学生的工作，有影响大家的休息。所以，一旦有了新系统，就可以解放我们了。”
“笑话，我们这么多人，还用但搞出来一个团队做这件事，这不是浪费钱吗？”，蒋文武又摊开双臂，做不解状。
“蒋教授，你忘了我过的话了？再新招收学生的时候，你们就必须给学生支付薪水了，你确定到时候，你有那么多的钱，雇佣那么多的学生吗？”，我反问蒋文武。
“你现在就是的好听，执行起来的时候，你就知道有多难了！你现在想的美，你就是象牙塔里的人！等你执行起来的时候，你就知道有多复杂了！你太想当然了！”，蒋文武开始发起了脾气。
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