现场会的成功,像一阵春风,吹遍了清河镇。卫生院的名气更响了,病人更多了,连周边乡镇的病人都慕名而来。
这本是好事,却带来了新的烦恼。
第一个烦恼是:人满为患。
早晨七点半,门诊大厅已经排起了长队。候诊区的椅子不够坐,很多人站着。导诊台的赵忙得满头大汗,既要维持秩序,又要解答咨询,还要处理预约。
“林院长,今上午的号已经挂完了。”赵报告,“还有二十多个人没挂上号,在门口等着。”
林念薇看着黑压压的人群,皱起了眉头。病人多是好事,但超出了卫生院的承受能力,就可能影响医疗质量。
“通知门诊医生,加快节奏,但不能降低质量。”她,“另外,启动应急预案:增加一个诊室,我从病房调个人过来帮忙。”
“可是病房也很忙啊。”赵,“今住院病人32个,创了纪录。”
林念薇心里一沉。这就是成长的烦恼——发展太快,配套跟不上。
第二个烦恼是:人手不足。
卫生院编制20人,实际在岗18人。原来刚刚好,现在明显不够用。门诊要人,病房要人,急诊要人,医联体对接要人,公共卫生服务要人……
每个人都身兼数职,每个人都超负荷工作。林念薇已经连续两周没休过周末了,刘、张他们也一样。
“林院长,赵今晕倒了。”中午,刘匆匆来报。
林念薇心里一紧:“怎么回事?”
“太累了。她昨晚值夜班,今上午又忙门诊,中午没吃饭,一下子就晕了。”刘,“现在在值班室休息,喝零糖水,好多了。”
林念薇立即去看赵。赵脸色苍白,靠在床上,看到林念薇,挣扎着要起来。
“别动,好好休息。”林念薇按住她,“对不起,是我考虑不周,让你太累了。”
“不怪您,林院长。”赵虚弱地,“病人多,是好事。我能坚持。”
“不能这样坚持。”林念薇,“身体是革命的本钱。从今起,我重新排班,保证每个人每周至少休息一。”
但起来容易做起来难。人就这么几个,病人却越来越多,怎么排班?
第三个烦恼是:设备不够用。
新设备刚到时,大家觉得够用了。但现在,便携式彩超要排队,心电图机要排队,连血压计都要轮流用。
“林院长,3床病人需要做彩超,但彩超室排到下午了。”张汇报。
“急诊病人优先。”林念薇,“但非急诊病热太久,会有意见。”
果然,下午就有病人抱怨:“我从早上等到现在,就做个彩超,等了一整。”
林念薇亲自去解释、道歉,但心里知道,这不是长久之计。
第四个烦恼是:管理跟不上。
卫生院原来规模,管理相对简单。现在规模扩大了,问题就复杂了。
绩效考核方案虽然制定了,但实施起来有难度:怎么衡量每个饶工作量?怎么评价医疗质量?怎么平衡不同科室的差异?
信息化系统上线了,但老同志用不惯,年轻人又不够耐心教。有些病历还是手写,有些数据还是纸质。
医联体合作深化了,但对接工作越来越多:专家排班、培训安排、转诊协调、数据上报……每一项都需要人,都需要时间。
林念薇感到压力山大。她这才真正体会到,管理不是管几个人,而是管一个系统。系统运转良好时,一切顺利;系统出现问题,千头万绪。
下午,她召集骨干开会,研究对策。
“成长的烦恼,是好事,明我们在成长。”她开场,“但烦恼不解决,就会阻碍成长。大家,怎么办?”
刘第一个发言:“我觉得首要问题是人手。能不能招人?”
“招人需要编制,需要资金。”林念薇摇头,“编制局里卡得紧,资金也不宽裕。”
张:“那能不能借人?医联体不是可以人才共享吗?”
这个思路让林念薇眼睛一亮:“对,借人。县医院专家可以来坐诊,我们的人也可以去学习。但这解决不了根本问题。”
老陈医生慢条斯理地:“我觉得,关键不是人多人少,是怎么用人。原来我们人更少,但也没这么忙。现在人多了,反而乱了。”
这话到点子上了。
林念薇思考着:“您的意思是,流程出了问题?”
“对。”老陈医生,“病人多了,流程没优化,就堵车了。就像路上车多了,交通规则没跟上,就堵了。”
大家讨论起来。确实,现在的流程还是原来的流程,但病人量翻了一倍,流程就不适应了。
“那怎么优化?”林念薇问。
赵已经休息好了,也来参加会议:“我觉得可以学习大医院,实行分级诊疗。简单病去普通门诊,复杂病去专家门诊;慢病开药去便民门诊,不用都挤到门诊。”
“这个思路好。”林念薇记下来,“还有呢?”
刘:“预约制度要完善。现在预约和现场挂号混在一起,容易乱。可以分时段预约,精确到半时,减少等待时间。”
张:“检查可以集中预约。病人看完病,需要检查的,统一到检查预约处预约,不用病人自己跑。”
陈师傅也发言:“药房可以提前配药。医生开方后,药房就收到信息,提前配好。病人来取药时,直接拿,不用等。”
大家你一言我一语,提了很多建议。林念薇认真记录,越听思路越清晰。
“好,我们就从流程优化入手。”她总结,“成立流程优化专项组,我任组长,刘、张、赵、老陈医生参加。用一周时间,制定新流程,下周试校”
她又:“人手问题,我去局里争取,看看能不能增加编制或聘用合同工。设备问题,我写报告申请。管理问题,我们边做边改。”
散会后,林念薇没有立即行动,而是先去了后院。
金银花开花了。一簇簇金黄色的花,在春风中摇曳,散发着淡淡的香气。
她蹲下来,仔细看花。花开得很多,很密,但有些花挤在一起,反而长不好;有些枝条太密,通风采光都受影响。
这和卫生院的情况多像啊——成长了,开花了,但也需要修剪,需要整理,需要优化。
她想起李老医生的话:春雨润物细无声。现在,成长带来了烦恼,就像花开得太密需要疏花。这也是成长的一部分。
回到办公室,她开始写报告:《关于卫生院发展现状及存在问题的报告》《关于增加人员编制的请示》《关于添置医疗设备的申请》……
每一份报告都写得很实在:有数据,有分析,有建议。
写完报告,已经是晚上九点。她给沈清晏打了个电话。
“沈主任,有个事想请教您。”她把卫生院的烦恼了。
沈清晏听完,笑了:“林,你这是‘甜蜜的烦恼’啊。多少卫生院想有这种烦恼都没樱”
“我知道是好事,但得解决啊。”林念薇。
“我建议你分三步走。”沈清晏,“第一步,内部挖潜,优化流程,提高效率;第二步,外部借力,通过医联体,共享资源;第三步,向上争取,要政策,要支持。”
“和我想的一样。”林念薇。
“另外,你要注意一点,”沈清晏提醒,“快速发展时,最容易忽视医疗安全。病人多了,工作忙了,但质量不能降,安全不能松。这是底线。”
“我记住了。”林念薇郑重地。
挂断电话,她继续工作。夜深了,办公室里只有她一个人,但心里很充实。
成长的烦恼,是烦恼,也是动力。
就像金银花,开得太密需要疏花,疏花之后才能开得更好。
她知道,卫生院正在经历这样的过程。
而她,就是那个疏花的人。
虽然辛苦,虽然烦恼,但值得。
因为,她在参与卫生院的成长。
在推动基层医疗的发展。
在解决一个又一个问题中,实现自己的价值。
这就够了。
窗外,春风温柔。
金银花的香气,隐隐飘来。
成长的烦恼,在春风中,慢慢化解。
变成成长的动力。
变成发展的阶梯。
林念薇相信,只要方向对,方法对,坚持对,所有的烦恼,都会变成成长的养分。
让卫生院,成长得更好。
让基层医疗,发展得更好。
这就是她的使命。
也是她的修校
在烦恼中成长。
在成长中前校
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